Σχεδιασμός Εντύπου

Ο αποτελεσματικός σχεδιασμός εντύπου αρχίζει από την κατανόηση του επιθυμητού στόχου που θέλει να πετύχει η επιχείρησή σας καθώς και τις πληροφορίες που δίνετε στον σχεδιαστή. Το πρώτο στάδιο είναι λοιπόν να κατανοήσουμε τι μας ενδιαφέρει να πετύχουμε και πώς θα επιτευχθεί αυτό όσο πιο στοχευμένα γίνεται. Αυτά και άλλα χρήσιμα στοιχεία θα αναλύσουμε σε αυτό το άρθρο έτσι ώστε να είστε προετοιμασμένοι πριν το ραντεβού σας με τον γραφίστα.

Σκοπός του εντύπου

Σίγουρα το πρώτο που θέλουμε όλοι, πελάτες και σχεδιαστές, είναι το έντυπο να είναι ελκυστικό στο κοινό που απευθύνεται. Πώς μεταφράζεται όμως ο όρος “ελκυστικό” στην πράξη; Θα αναφερθώ λίγο πιο κάτω σε αυτό. Σκοπός μας είναι το έντυπο να ενημερώνει ξεκάθαρα τον υποψήφιο πελάτη για την υπηρεσία ή το προϊόν που αφορά. Ακόμα και στην περίπτωση που αφορά κάποια εκδήλωση, ο στόχος παραμένει κοινός. 

Σκεφτείτε σαν να είστε εσείς “ο πελάτης σας”. Παίρνετε ένα έντυπο και το πρώτο που σκέφτεστε είναι αν σας αφορά (πριν το πετάξετε) οπότε είναι σημαντικό να επικεντρωθείτε στα οφέλη του προϊόντος σας. Όπου οφέλη, μπορεί να αφορά την εμπειρία για ένα event, την αξία για μία υπηρεσία σας, το κέρδος για ένα προϊόν σε προσφορά κοκ.

Το Brief, δηλαδή τι θα πρέπει να πείτε στον γραφίστα

Πριν ξεκινήσουμε τον σχεδιασμό του εντύπου σας, πρέπει να γίνει μία συζήτηση. Καλό είναι ο γραφίστας να γνωρίζει όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες, να σας ακούσει αλλά και να σας κατευθύνει. Αρχικά χρειάζεται να ξέρουμε το προφίλ της εταιρείας σας. Τι θέλετε να πετύχουμε με το έντυπό μας; Ποιό είναι το κοινό που στοχεύετε και τι επιδιώκεται από την προσέγγιση με αυτό; (πχ Μία πώληση, αναγνωρισιμότητα, να του δημιουργήσετε κάποιο συναίσθημα;) Καταλαβαίνω ότι ίσως να σας φαίνονται λίγο περίεργα όλες οι παραπάνω ερωτήσεις ειδικά αν μπαίνετε για πρώτη φορά σε μία τέτοια διαδικασία, αλλα δείτε το σαν ένα χάρτη της διαδρομής σας, όπου ορίζουμε τον προορισμό γνωρίζοντας τις στάσεις μας. Μόνο έτσι θα αποφύγουμε να κάνουμε κύκλους στο ίδιο οικοδομικό τετράγωνο.

Περιεχόμενο Εντύπου

Με βάση όσα είπα παραπάνω ώρα να κρατήσετε σημειώσεις. Έχουμε ένα λευκό καμβά και ο ιδανικός για να μας δώσει τα στοιχεία για την επιχείρησή σας είστε εσείς.

7 ερωτήσεις που θα βοηθήσουν είναι οι εξής:

• Τι πουλάτε;
• Ποιό στοιχείο σας διαφοροποιεί από τον ανταγωνισμό;
• Σε τι κοινό στοχεύετε; (πχ Γονείς, Επαγγελματίες Κλάδου, Άλλες ομάδες)
• Τι μήνυμα θέλετε να δώσετε;
• Ποιά είναι η πρώτη ενέργεια που θέλετε να κάνει ο λήπτης του εντύπου. (Να σας καλέσει, Να επισκεφτεί το website σας κοκ)

Συγκέντρωση περιεχομένου

Για να ξεκινήσουμε τον σχεδιασμό εντύπου, θα χρειαστούμε τα εξής:

• Το λογότυπό σας σε γραμμικό αρχείο και τα βασικά στοιχεία της εταιρικής σας ταυτότητας (χρωματα, tagline, γραμματοσειρές που χρησιμοποιείτε).
• Το τελικό κείμενο του εντύπου, ελεγμένο από τυχόν ορθογραφικά λάθη σε μορφή word.
• Φράσεις που θεωρείτε σημαντικές ώστε να χρησιμοποιηθούν σαν τίτλοι ή επικεφαλίδες.
• Φωτογραφίες σε υψηλή ανάλυση 300dpi.
• Τις πληροφορίες που αναλύσαμε πιο πριν αν δεν έχουν ήδη συζητηθεί.

Προδιαγραφές Εντύπων

Τα εταιρικά έντυπα μπορούν να έχουν διάφορες μορφές και τύπους. Μπορούν να έχουν στην απλούστερη εκδοχή τους μία ή δύο όψεις και αναλόγως το μέγεθός τους και διάταξή τους να αποκτούν πικμάνσεις που τα μετατρέπουν σε δίπτυχα, τρίπτυχα κοκ.
Είναι σημαντικό να έχει οριστεί το εκτυπώσιμο μέγεθος του εντύπου πριν από τον σχεδιασμό της μακέτας. Αν λοιπόν δεν έχετε καταλήξει θα πρέπει να βρείτε το εκτυπώσιμο μέγεθος που σας καλύπτει σε συνεννόηση με τον τυπογράφο σας ώστε να ορίσετε και τον αντίστοιχο προϋπολογισμό. Στο γραφείο μας φροντίζουμε ώστε το μέγεθος του εντύπου να αφήνει όσο το δυνατόν μικρότερη φύρα (χαμένο υλικό).

Παραδοτέα αρχεία

Μετά την ολοκλήρωση του σχεδιασμού, σας παραδίδουμε το τελικό κλειστό ψηφιακό αρχείο σε μορφή PDF. Το αρχείο είναι εκτυπώσιμο, έτοιμο να δοθεί για παραγωγή με τις αντίστοιχες προδιαγραφές (περιθώρια, σημεία κοπής, πικμάνσεις κλπ).